Covid – Kurzarbeit abrechnen

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Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion
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Covid – Kurzarbeit abrechnen

Wichtige Änderungen

Der Bundesrat hat am 19. März 2021 das vereinfachte Verfahren für Kurzarbeitsentschädigung sowie die Aufhebung der Karenzzeit bis am 30. Juni 2021 verlängert. Die entsprechenden Änderungen der Covid-19-Verordnung Arbeitslosenversicherung treten am 1. April 2021 in Kraft

Details entnehmen Sie bitte der Website arbeit.swiss des Staatssekretariats für Wirtschaft SECO zur Kurzarbeitsentschädigung.

Abrechnen von Kurzarbeit

Hinweis

Bitte benutzen Sie nur noch das E-Formular zur Abrechnung; davon ausgenommen sind die Ersatzabrechnungen (siehe oben unter Wichtige Änderungen).
Die Formulare für eine Ersatzabrechnung finden Sie unter arbeit.swiss.

Schritt
1

Zur Beschleunigung der Auszahlung benötigen wir von Ihnen:

  • VOLLSTÄNDIG ausgefülltes Personalblatt
  • Die Angaben zu den Sollstunden, den wirtschaftlich bedingten Ausfallstunden sowie zur Lohnsumme sind durch geeignete betriebliche Unterlagen wie Stundenlisten und Lohnjournale zu belegen. Bitte legen Sie auch einen Einzahlungsschein bei.
  • Sofern ein Betrieb für die Abrechnungsperioden ab Juni bis November 2020 weiterhin einen Arbeitsausfall von über 85% geltend macht, so muss er dies gegenüber der ALK begründen und mit plausiblen betrieblichen Unterlagen untermauern.
  • Wenn Sie den «COVID-19 Antrag und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigung» online einreichen, ist eine zusätzliche Einreichung der Unterlagen per Post oder E-Mail nicht nötig.

Schritt
2

Benutzen Sie im Job-Room das E-Formular zur Abrechnung: Unter «eService - Einfache digitale Übermittung» wählen Sie «Antrag/Abrechnung auf Kurzarbeit (KAE) - Login erforderlich». 

Antrag/Abrechnung Kurzarbeit (KAE) - Login erforderlich

Schritt
3

Senden Sie den Antrag mit allen Beilagen innert drei Monaten nach Ablauf der Abrechnungsperiode (Kalendermonat) an die von Ihnen gewählte Arbeitslosenkasse.

Diese Frist gilt auch, wenn noch ein Verfahren hängig ist (z. B. Einsprache).

Übersicht Arbeitslosenkassen Kanton Bern

Schritt
4

Die Arbeitslosenkasse prüft die Anspruchsvoraussetzungen und vergütet die Ihnen zustehende Kurzarbeitsentschädigung.

Gut zu wissen

  • Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer den Lohn zum normalen Zeitpunkt bezahlen.
  • Der Arbeitnehmer darf während der Kurzarbeit Ferien beziehen. Diese müssen jedoch zu 100 Prozent vom Arbeitgeber bezahlt werden und dürfen nicht über Kurzarbeit abgerechnet werden.
  • Während der Kurzarbeit werden Entschädigungen für Krankheit, Unfall oder Mutterschaft durch die entsprechenden Sozialversicherungszweige ausbezahlt bzw. müssen durch den Arbeitgeber ausgerichtet werden und dürfen nicht über Kurzarbeit abgerechnet werden.
  • FAQ zum Ausfüllen des Formulars «COVID-19 Antrag und Abrechnung Kurzarbeitsentschädigung»

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Amt für Arbeitslosenversicherung
Tel.: +41 31 636 85 85

09:00–12:00 | 13:30–16:00

Im Moment gehen sehr viele Gesuche und Anfragen ein, diese werden möglichst zeitnah bearbeitet.

Wir bitten Sie um Geduld.